ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πλήρη λειτουργία: τι σημαίνει η μετάβαση για εργαζόμενους και εργοδότες
Από τις 16 Φεβρουαρίου 2026, το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ περνά σε πλήρη λειτουργία, σηματοδοτώντας μια νέα φάση στην ψηφιακή παρακολούθηση της αγοράς εργασίας. Η αλλαγή δεν είναι απλώς τεχνική· επηρεάζει τον τρόπο που καταγράφονται τα ωράρια, οι μεταβολές στις συμβάσεις και η ετήσια άδεια.
Στόχος του νέου μοντέλου είναι να περιοριστεί η αδήλωτη ή υποδηλωμένη εργασία και να ενισχυθεί η διαφάνεια. Παράλληλα, δημιουργείται ένα πιο «συνεχές» ψηφιακό ίχνος της εργασιακής σχέσης, το οποίο συνδέεται με ελέγχους και διασταυρώσεις στοιχείων σε πιο συστηματική βάση.
Τι αλλάζει στη φιλοσοφία του ελέγχου
Μέχρι σήμερα, μεγάλο μέρος της εποπτείας βασιζόταν σε δηλώσεις που γίνονταν σε συγκεκριμένα χρονικά σημεία ή μετά από μεταβολές. Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η λογική μετατοπίζεται προς πιο άμεση και δομημένη ψηφιακή αποτύπωση της καθημερινής εργασιακής πραγματικότητας.
Αυτή η μετάβαση εντάσσεται σε μια ευρύτερη ψηφιοποίηση σχέσεων κράτους–πολίτη, αλλά και σε αλλαγές που επηρεάζουν την αγορά εργασίας συνολικά. Σχετικό πλαίσιο δίνει η ανάλυσή μας για το τι αλλάζει στη νόμιμη μετανάστευση και την αγορά εργασίας, όπου φαίνεται πώς οι νέες ροές, οι κανόνες και τα εργαλεία ελέγχου «κουμπώνουν» σε πιο ψηφιακές διαδικασίες.
Καταγραφή χρόνου εργασίας: τι αλλάζει στην πράξη
Το βασικό πεδίο αλλαγής είναι η καταγραφή του χρόνου εργασίας. Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιδιώκει πιο σαφή αντιστοίχιση μεταξύ δηλωμένων ωραρίων και πραγματικής απασχόλησης, μειώνοντας τα περιθώρια απόκλισης.
Τι σημαίνει αυτό για τις επιχειρήσεις
Πιο αυστηρή τήρηση ωραρίων
Οι αποκλίσεις ανάμεσα σε δηλωμένο και πραγματικό χρόνο εργασίας γίνονται πιο εύκολα ανιχνεύσιμες.
Αυξημένη διοικητική ακρίβεια
Λάθη σε δηλώσεις, καθυστερήσεις ή παραλείψεις μπορούν να εντοπιστούν ταχύτερα μέσω διασταυρώσεων.
Μεγαλύτερη ευθύνη τεκμηρίωσης
Η ορθή καταχώριση δεν είναι πλέον τυπική υποχρέωση, αλλά κρίσιμο στοιχείο συμμόρφωσης.
Τι σημαίνει για τους εργαζόμενους
Για τους εργαζόμενους, το νέο σύστημα ενισχύει τη διαφάνεια γύρω από το πραγματικό ωράριο και τις ώρες απασχόλησης. Η ακριβής ψηφιακή καταγραφή μπορεί να λειτουργήσει ως εργαλείο προστασίας σε περιπτώσεις διαφορών για υπερωρίες ή μη δηλωμένη εργασία.
Η ετήσια άδεια στο μικροσκόπιο
Ένα από τα πεδία που επηρεάζονται άμεσα είναι η ετήσια άδεια. Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιχειρεί να καταγράφει με μεγαλύτερη ακρίβεια τόσο τη χορήγηση όσο και τη χρήση της άδειας.
Τι αλλάζει στη λογική της καταγραφής άδειας
Πιο διαφανής εικόνα δικαιωμάτων
Η ψηφιακή καταγραφή διευκολύνει τον έλεγχο για το πόσες ημέρες άδειας δικαιούται και πόσες έχουν ήδη χορηγηθεί.
Μείωση ασαφειών
Περιπτώσεις όπου η άδεια δεν δηλωνόταν σωστά ή «μεταφερόταν» άτυπα γίνονται πιο δύσκολες.
Ενίσχυση ελέγχων
Οι αρχές αποκτούν καλύτερη εικόνα για το αν τηρούνται οι υποχρεώσεις χορήγησης άδειας.
Η πρακτική συνέπεια είναι ότι η «γραμμή» ανάμεσα σε σωστή τήρηση διαδικασιών και σε παραλείψεις γίνεται πιο λεπτή. Σε ένα περιβάλλον όπου μπαίνουν νέοι κανόνες και νέα εργαλεία, αποκτά βάρος και η συνολική εικόνα του εισοδήματος και της εργασίας. Ενδεικτικά, δες και το θέμα μας για την Εθνική Κοινωνική Συμφωνία και τις αυξήσεις μισθών, γιατί οι μισθολογικές μεταβολές συνδέονται στην πράξη με δηλώσεις, παρακρατήσεις και ψηφιακές διασταυρώσεις.
Τι σημαίνει συνολικά για την αγορά εργασίας
Η πλήρης λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σηματοδοτεί μετάβαση από ένα σύστημα κυρίως δηλωτικό σε ένα σύστημα πιο συνεχούς ψηφιακής εποπτείας. Για τις επιχειρήσεις, αυτό σημαίνει αυξημένες απαιτήσεις ακρίβειας και συμμόρφωσης. Για τους εργαζόμενους, σημαίνει περισσότερη τεκμηρίωση των δικαιωμάτων τους, αλλά και πιο αυστηρό πλαίσιο καταγραφής της εργασιακής σχέσης.
Η επίσημη εικόνα: τι ανακοινώνει το Υπουργείο
Σε θεσμικό επίπεδο, το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης έχει περιγράψει το νέο σύστημα και τη μετάβαση σε παραγωγική λειτουργία από τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Το σχετικό επίσημο ενημερωτικό πλαίσιο υπάρχει στην ανακοίνωση του Υπουργείου για το νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας.
Τι να περιμένουμε το επόμενο διάστημα
Το επόμενο διάστημα αναμένονται πρόσθετες διευκρινίσεις και πρακτικές οδηγίες για τη λειτουργία επιμέρους διαδικασιών στο νέο περιβάλλον. Η ουσία, όμως, είναι ήδη σαφής: η αγορά εργασίας περνά σε μια εποχή όπου η ψηφιακή καταγραφή γίνεται βασικός μηχανισμός ελέγχου, με λιγότερα «γκρίζα» σημεία και μεγαλύτερη διαφάνεια.
